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Claudia Bernardette Lebre Ottoni

Experiência Profissional

Construtora Andrade Gutierrez (2011 - Emprego atual)
Secretária Executiva ? Presidência Óleo e Gás e Público Brasil
? Coordenação de viagens nacionais e internacionais;
? Emissão de vistos, passaportes, cartões corporativos para viagens;
? Apoio em assuntos particulares diversos;
? Organização de reuniões e eventos internos;
? Lançamentos financeiros, reembolsos de viagens ? SSA, Amadeus;
? Elaboração de apresentações, relatórios e documentos em geral;
? Recepção de executivos e políticos em reuniões e eventos;
? Seleção e treinamento de secretárias.

Jornal O Globo (08/2010 ? 10/2011)
Assistente Executiva - Chefia de Redação
? Assistente dos 5 Editores Executivos do Jornal O Globo
? Controle de pagamentos pessoais e reembolsos diversos;
? Coordenação de viagens nacionais e internacionais;
? Organização de reuniões e eventos internos;
? Coordenação da equipe de Contínuos;
? Elaboração de cartas, relatórios e documentos em geral;
? Apoio a assuntos pessoais como consultas médicas, obras residenciais, viagens etc.

UTC Engenharia (09/2009 a 04/2010)
Secretária Geral do projeto P57 ? Plataforma Petrobras

Earth Decision / Paradigm Geophysical do Brasil Ltda (03/2006 a 02/2009)
www.pdgm.com
Coordenação de Marketing e Administração de Vendas
? Coordenação de eventos de negócios e de confraternizações da empresa;
? Coordenação de estandes da empresa em feiras de Petróleo e Gás;
? Coordenação de viagens e treinamentos internos;
? Administração de vendas (treinamento em Buenos Aires - Junho de 2007);
? Elaboração de cotações de vendas, cadastro de vendas de produtos e serviços;
? Treinamento de equipe para coordenação de viagens, recepção e atendimento;
? Elaboração de brindes e produtos promocionais em geral da empresa;
? Controle de verbas para marketing e eventos;
? Assessoria a expatriados contratados pela empresa.

Ecotherm Gerenciamento e Participações Ltda (06/2004 a 03/2005)
www.grupoecotherm.com.br
Secretária da Presidência
? Controle de agenda e documentos pessoais (seguros, faturas de pagamentos, etc.);
? Organização de eventos sociais, festas de família, compras diversas;
? Tradução de contratos e elaboração de cartas e planilhas de controle;
? Organização de reuniões e coordenação de viagens;
? Controle de estoque geral da empresa (materiais de escritório, brindes e manutenção);
? Organização e manutenção geral de arquivos.


Cantão ? Varejo de Moda ? Loja Plaza Shopping (04/2002 a 06/2003)
Vendedora Responsável
? Venda e pós-venda;
? Organização de Estoque;
? Elaboração e Manutenção de vitrine;
? Fechamento de Caixa;
? Treinamento de vendas de novas coleções;
? Supervisão de vendedoras ? horários, uniformes, reposição de araras, etc.
? Aulas de Automaquiagem.

Formação e Idiomas
? Educação Física ? (Universidade Salgado de Oliveira 2002)
? Comunicação Social ? Jornalismo (Universidade Cândido Mendes 2004)
? Comunicação Empresarial - Pós Graduação ? Incompleta (UCAM 2005)
? Secretariado (CETAP) ? Registro Profissional 2013
? Inglês Fluente (CCAA)
? Espanhol Avançado (Flash Idiomas)

Informações Adicionais
? Word, Excel, Power Point, Outlook e Internet - Avançado
? SSA, Amadeus, Reserve - Avançado
? Photoshop, Adobe Illustrator, Page Maker, Pivotal, Sales Force - Intermediário
? Disponibilidade para trabalhos nos finais de semana, viagens,mudança, inclusive para trabalhar em outros estados.

Projetos

Contato

  • Claudia Bernardette Lebre Ottoni
  • Telefone: (21) 22118006
  • Celular: (21) 985597874
  • claudiaottoni@gmail.com

Áreas de Atuação

Comunicação & Marketing

Habilidade / Conhecimento

Access

Acrobat

CorelDRAW

Illustrator

Linux

Macintosh

Outlook

PageMaker

Photoshop