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SalveDoc Digitalização, Gestão de Documentos e Assistente Virtual

A SalveDoc atua em duas áreas: Digitalização e Gestão de Documentos e Secretariado Remoto (assistente virtual).

Atuamos na prestação de serviços administrativo, financeiro, marketing, entre outros. Utilizamos equipamento próprio e tecnologia moderna, entregando soluções com agilidade, eficiência e confidencialidade. A SalveDoc oferece seus serviços de Assistente Virtual por pacotes e hora avulsa, mediante elaboração de Contrato de Prestação de Serviço.

- Tarefas burocráticas em geral;
- Revisões de textos;
- Compras, Levantamento de custos e orçamentos diversos;
- Renegociar pagamentos;
- Controle de contas a pagar e a receber (pessoal e profissional);
- Elaboração de planilhas para controle e acompanhamento de gastos;
- Gerenciamento de Mídias Sociais;
- E-mail Marketing;
- Cotações de voos e locações de veículos;
- Reservas de hotéis, entre outras atividades.

DIFERENCIAIS
? Redução de custos;
? Mais tempo livre para se dedicar ao crescimento da sua empresa, dar uma atenção especial ao seu cliente ou simplesmente ter mais qualidade de vida;
? Contará com profissionais qualificados experientes e dedicados;
? A possibilidade de delegar tarefas de grande importância para o bom andamento da sua empresa;
? Contratos por atividade pontual, por horas ou períodos, sempre com cláusula de confidencialidade;
? Sem vínculo empregatício;
? Pacotes personalizados, atendendo as necessidades de cada cliente.
? Acompanhamento em tempo real do resultado das atividades que foram delegadas;
? Suporte por email, telefone, Skype, Whats App
? Excelente relacionamento com fornecedores e parceiros, o que proporciona agilidade na resolução de muitas questões e preços competitivos;
? Profissionais versáteis com perfil hands on;
? Queremos estar integrados e fazer parte da sua equipe, só não estaremos presentes fisicamente.

DIGITALIZAÇÃO E GESTÃO DE DOCUMENTOS

Uma pessoa passa em média 4 semanas (em 1 ano) procurando documentos e informações. (Isso quando encontra)
A digitalização e gestão documental são indicadas a qualquer empresa que possua documentos a serem consultados com agilidade e organização. A facilidade no acesso à informação melhora os processos de colaboração corporativa, a tomada de decisões e a comunicação com equipes ou filiais remotas.
Além disso, a gestão de documentos reduz custos e permite maior controle e segurança sobre a informação produzida pela empresa. Os processos de digitalização contribuem para boas práticas de TI Verde porque reduzem o consumo de papel e energia com impressões desnecessárias. Além disso, otimizam o tempo de acesso dos funcionários e colaboradores.

Documentos a serem guardados pela empresa:
? Fiscais
? Contábeis
? Trabalhistas
? Previdenciários
? Tributos
? Encargos sociais
? Notas fiscais de equipamentos (garantias e vendas futuras)
? Fotos e álbuns

Armazenamento:
Mídias físicas (CD/DVD, Pendrive, HD externo, etc)
Nuvem (contas gratuitas ou pagas de armazenamento ? google Drive, OneDrive, DropBox, etc)
GED (softwares de gestão documental).

Benefícios da digitalização de documentos
? Diminuição de custos
? Fácil implementação
? Redução do uso de papel
? Acesso através de sistema de procura
? Agilidade operacional
? Acesso Remoto (quando armazenado em nuvem)
? Backup de segurança dos arquivos


Projetos

Contato

  • SalveDoc Digitalização, Gestão de Documentos e Assistente Virtual
  • Celular: (47) 984074494
  • salvedocdocumentos@gmail.com

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